TERMENI SI CONDIȚII
ATENȚIONARE:
VĂ RUGĂM SĂ CITIȚI PREZENTUL DOCUMENT INTEGRAL
deoarece el prezintă condițiile privind accesarea si utilizarea aplicației AMIABI. Totodată, acest document cuprinde și Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv politica noastră de confidențialitate.
Acceptarea necondiționată și expresă a acestui document permite accesul la serviciile noastre, în lipsa acordului dvs. utilizarea aplicației și accesul la serviciile oferite nefiind posibilă în lipsa unui contract încheiat între noi.
In înțelesul prezentului document, termenii de mai jos au următoarele semnificații:
a) WE FLOW NOW SRL – proprietarul și operatorul aplicației, respectiv o societate cu sediul in Frumusani, Calarasi, Str. Bisericii nr.162, CUI 42922640, având următoarele date de contact:
b) AIDA - bază de date națională care conține informații transmise in mod obligatoriu despre asigurările RCA obligatorii încheiate în România de către Asiguratorii RCA.
c) AMIABI - o aplicație informatică dezvoltată și administrată de WE FLOW NOW, care oferă diferite servicii, inclusiv un serviciu de constatare amiabilă de accident in mod electronic pentru utilizatorii săi și/sau reprezentare în fața autorităților/ Asigurătorilor RCA și service-urilor, potrivit opțiunii Clientului; pe măsură ce alte servicii devin funcționale prezentul document va fi actualizat pentru a reflecta utilizarea acestora. AMIABi mai este denumit in contract si ca „Platforma”.
d) Asigurator RCA - o persoană juridică autorizată să ofere servicii de asigurare de tip RCA pe teritoriul României.
e) Asiguratul RCA - proprietarul sau utilizatorul unui vehicul sau al unui tramvai, a cărui responsabilitate civilă delictuală este preluată contractual de un asigurator RCA în baza contractului RCA valabil pentru prejudiciile produse terțelor persoane din accidente de vehicule/tramvaie și înscris în polița de asigurare.
f) Autentificarea în aplicație - procesul de verificare a identității digitale a unei persoane care s-a înregistrat anterior în aplicația AMIABI și dorește să acceseze aplicația utilizând credențialele stabilite la înregistrarea în aplicație, de tip nume de utilizator și parolă.
g) Constatare amiabilă de accident - document care conține informații cu privire la un accident, folosit pentru soluționarea dosarelor de daună.
h) Client - persoana care dorește să se înroleze în aplicația AMIABI, prin acceptarea expresa a prezentului document.
i) Dosar de daună – dosarul/procesul prin care asiguratorul analizează evenimentul și acordă utilizatorului despăgubirea cuvenită.
j) Eveniment - accidentul de vehicule care a avut ca rezultat producerea unui prejudiciu/unei daune.
k) Elementele de securitate - caracteristicile personalizate oferite clientului/utilizatorului aplicației de către WE FLOW NOW pentru a identifica, autentifica, semna și securiza datele și instrucțiunile transmise în timpul comunicării electronice. Aceste elemente de securitate pot include:
l) Înregistrarea în aplicație - procesul de creare a unui cont de utilizator pe care orice persoană îl poate realiza, astfel încât să poată accesa aplicația AMIABI prin anumite credențiale (nume de utilizator și parolă).
m) Polita de asigurare RCA - dovada contractului de asigurare RCA (asigurării de răspundere civilă pentru prejudiciile produse terțelor persoane prin accidente de vehicule și tramvaie).
n) Prejudiciu/Daună - efectul negativ suferit de persoana prejudiciată prin producerea unui risc acoperit prin contractul RCA.
o) Procedura de reparatie – procedura prin care Utilizatorul o va urma in vederea repararii masinii si acoperirii prejudiciului suferit.
p) Utilizatorul RCA - persoana fizică sau juridică căreia proprietarul vehiculului îi acordă dreptul de folosință asupra acestuia, pe o anumită perioadă, în baza unui contract de închiriere, contract de leasing sau alt act încheiat în conformitate cu legea, care este înscris în polița de asigurare.
q) Serviciul este disponibil prin descărcarea aplicației AMIABI pentru tableta/smartphone din App Store sau Play Store și/sau într-o interfață web. Accesarea serviciului se efectuează pe baza elementelor de securitate furnizate de WE FLOW NOW.
r) Service auto – operator economic care oferă servicii autorizate de reparații auto;
a) încheierea "Constatării amiabile de accident" în format electronic;
b) alegerea unui service auto care sa preia automobilul pentru reparație;
c) alte servicii prevăzute în acest document.
3.3. Serviciul AMIABI permite efectuarea următoarelor operațiuni, exemplificativ și nu limitativ:
a) Generarea și descărcarea Constatării amiabile de accident;
b) Notificarea asiguratorilor RCA cu privire la încheierea unei Constatări amiabile de accident;
c) Vizualizarea constatărilor amiabile de accident încheiate de utilizatorul aplicației;
d) Identificarea service-urilor auto disponibile pentru efectuarea reparatiilor;
e) urmarirea dosarului de reparatie în limita informațiilor furnizate de Service și Asigurator.
3.4. Pentru a accesa serviciul AMIABI și pentru a iniția și autoriza instrucțiuni în oricare dintre operațiunile de mai sus, se utilizează elementele de securitate specifice, comunicate in prezentul contract.
3.5. WE FLOW NOW acorda acces la AMIABI service-urilor partnere in vederea ofertarii serviciilor de reparatie, atunci cand utilizatorul isi exprima acordul in acest sens.
3.6. Prin folosirea AMIABI, Utilizatorul va transmite AMIABI o imputernicire in baza careia AMIABI va putea deschide dosarul de daune si va putea efectua demersuri in numele utilizatorului, astfel cum aceste demersuri vor fi agreate de utilizator; pentru evitarea oricărui dubiu, la momentul înregistrării unei daune în aplicație, Utilizatorul va citi și semna electronic, prin intermediul aplicației, un document denumit împuternicire prin care Utilizatorul împuternicește Amiabi în scopul descris anterior.
3.7. Utilizatorul este informat prin prezentul document că anumiți asigurători solicită emiterea unei împuterniciri autentice (la un notar public), caz în care se obligă să pună la dispoziția AMIABI o astfel de împuternicire; dacă Utilizatorul nu poate sau nu dorește să transmită o astfel de împuternicire autentificată AMIABI, Utilizatorul acceptă în mod expres că AMIABI nu va putea reprezenta Utilizatorul în fața Asiguratorului dar are la dispoziție următoarele opțiuni:
a) Să transfere procesul privind dosarul de daună unui Service Auto recomandat de AMIABI;
b) Să preia în nume propriu procesul privind dosarul de daună, ratificând față de asigurator demersurile inițiate de AMIABI;
c) Să renunțe la folosirea serviciilor AMIABI,
În toate cazurile de mai sus AMIABI nu va avea nicio răspundere față de Utilizator iar Utilizatorul va despăgubi AMIABI pentru orice prejudiciu cauzat.
3.8. Serviciile de mai sus sunt oferite în mod gratuit Utilizatorilor cu excepția cazurilor în care se prevede altfel în prezentul document.
4.5. Vizualizarea constatărilor amiabile de accident încheiate de utilizatorul aplicației;
4.5.1. AMIABI va pune la dispoziția Utilizatorului un istoric al constatărilor amiabile încheiate fără a garanta în niciun fel durata disponibilității unor astfel de date istorice, istoricul putând fi șters oricând de AMIABI fără a avea nicio obligație față de Utilizator de a reconstitui acest istoric și fără a garanta acuratețea lui.
4.6. Identificarea service-urilor auto disponibile pentru efectuarea reparatiilor;
4.6.1. AMIABI pune la dispoziția Utilizatorului o lista de Service-uri agreate pentru efectuarea reparațiilor auto și pentru oferirea unor alte servicii specifice.
4.6.2. În cazul în care Utilizatorul dorește să apeleze la serviciile unui service care nu este prezent in AMIABI, Utilizatorul are opțiunea de adăuga acest service prin oferirea datelor solicitate de AMIABI. AMIABI va prelua ulterior legătura cu service-ul dorit de Utilizator.
AMIABI nu își asumă nicio obligație față de Utilizator cu privire la serviciile oferite de Service-uri, atât cu privire la disponibilitatea serviciilor acestora cât și cu privire la calitatea serviciilor. Obligația AMIABI este una de diligență și nu de rezultat.
4.7. Urmarirea dosarului de reparatie
4.7.1. AMIABI poate oferi Utilizatorului informații privind dosarul și procedura de reparatie în limita informațiilor furnizate de Service și/sau Aigurator, fără a-și asuma nicio obligație în acest sens și fără a garanta acuratețea informațiilor puse la dispoziția Utilizatorului. Informațiile pot fi puse la dispoziție telefonic, prin e-mail, mesagerie electronică (e.g. whatsapp) sau direct prin intermediul aplicației AMIABI.
4.7.2. Utilizatorul acceptă în mod expres și înțelege că informațiile primite pot fi incorecte și renunță expres la orice pretenții viitoare împotriva AMIABI.
4.8. AMIABI nu va răspunde față de Utilizator în situația în care dosarul de daună este respins sau întârziat de Asigurator, Utilizatorul acceptând în mod expres că AMIABI acționează doar ca o interfață limitată iar menținerea relației cu Asigurătorul pentru a face orice completări la Dosarul de Daună sau pentru a furniza orice informații către Asigurător îi aparține exclusiv Utilizatorului.
a) Înregistrarea clienților în aplicația AMIABI.
b) Autentificarea utilizatorilor în aplicația AMIABI.
c) Generarea constatării amiabile de accident prin intermediul aplicației AMIABI.
d) Notificarea asiguratorilor RCA ai vehiculelor implicate în evenimentul rutier.
e) Prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor aplicației AMIABI.
5.2. În vederea generării constatării amiabile de accident și a altor servicii din aplicație, următoarele date ale persoanei vizate (clientului) pot fi prelucrate:
• Data și localizarea evenimentului.
• Numele și prenumele conducătorilor auto, martorilor, proprietarilor sau deținătorilor auto.
• Numărul de telefon mobil al proprietarului / conducătorului auto și al martorilor.
• Adresa de e-mail, adresa de domiciliu.
• Fotografii ale daunei sau alte fotografii încărcate de utilizatori.
• Seria și numărul CI/BI / pașaport / card diplomatic.
• Data expirării CI/BI / pașaport / card diplomatic.
• Numărul permisului de conducere, categoria, data expirării / certificatul de înmatriculare a vehiculului.
• Informații din talon.
• Informații din buletin.
• Informații din permisul de conducere.
• Informații din asigurarea obligatorie RCA.
• Informații din polița CASCO.
• Alte informații încărcate de utilizator în timpul procesului.
• Seria caroseriei și numărul de înmatriculare auto.
• Seria și numărul poliței de asigurare RCA, perioada de valabilitate, asigurătorul și emitentul.
• Existenta asigurării CASCO.
• Coordonatele GPS.
• Semnăturile.
Scopul prelucrării datelor menționate mai sus este de a identifica persoanele care se înregistrează în aplicația AMIABI și de a respecta cerințele legale pentru încheierea Constatării amiabile de accident în format electronic. De asemenea, furnizarea numărului de telefon și a adresei de e-mail are ca scop stabilirea identității clientului și a unui mijloc de comunicare cu acesta.
5.3. Pentru autentificarea utilizatorilor în aplicația AMIABI, sunt prelucrate numele de utilizator și parola. Scopul prelucrării acestor date este de a asigura accesul la date doar persoanelor îndreptățite să le acceseze.
5.4. În ceea ce privește prevenirea fraudelor și îmbunătățirea serviciilor aplicației AMIABI, sunt prelucrate adresa de e-mail și numărul de telefon al utilizatorului de pe dispozitivul electronic utilizat pentru înrolare și/sau autentificare. Scopul prelucrării acestor date este de a identifica utilizarea neautorizată a datelor utilizatorilor și de a descoperi fraudarea conturilor informatice.
5.5. Conform Normei ASF nr.20/2017, este posibil să se avizeze daunele rezultate dintr-un accident în care sunt implicate două vehicule asigurate și în care nu au rezultat victime, prin utilizarea formularului "Constatare amiabilă de accident". Completarea și semnarea acestui formular nu implică recunoașterea responsabilității conducătorilor auto, ci reprezintă descrierea unui cumul de elemente și fapte care contribuie la soluționarea dosarelor de daună. Formularul poate fi completat și semnat în format electronic, de ambii conducători de vehicule implicați în accident, și are aceeași valoare juridică cu cel tipărit. În cazul completării formularului în format electronic, datele completate și semnăturile olografe ale conducătorilor auto sunt preluate de dispozitivul pe care se completează formularul. Poliția rutieră nu mai este necesară pentru întocmirea documentelor de constatare în astfel de situații.
5.6. Infrastructura AMIABI păstrează informațiile conform legislației în vigoare și în absența altor reglementări, acestea sunt păstrate după cum urmează:
a) Informațiile și fotografiile din "Constatarea amiabilă de accident" în format electronic sunt păstrate timp de 5 ani calendaristici după data încheierii acestuia;
b) Constatările amiabile electronice completate parțial sau total, dar încă nevalidate de ambele părți, sunt păstrate timp de două zile de la data deschiderii unei noi constatări amiabile;
c) Informațiile de autentificare în aplicația AMIABI sunt păstrate nelimitat sau până la ștergerea contului de client;
d) Informațiile care nu sunt menționate la literele a) și b) sunt păstrate nelimitat în scopuri statistice. După expirarea termenelor menționate, informațiile sunt șterse din infrastructura AMIABI.
a) Utilizatorul este împiedicat să acceseze serviciul AMIABI din orice motive, inclusiv în caz de întârziere în răspunsuri/responsivitate sau imposibilitate totală de acces, sau
b) Informațiile primite prin serviciul AMIABI sunt incorecte, incomplete sau întârziate.
7.14. WE FLOW NOW nu este responsabilă pentru securitatea dispozitivelor (calculatoare/laptopuri/smartphone-uri/tablete) de pe care utilizatorii accesează serviciul AMIABI și pentru orice pagube sau pierderi rezultate din utilizarea serviciului AMIABI pe dispozitive nesecurizate sau infectate cu viruși sau alte programe similare.
7.15. Utilizatorii aplicației își asumă responsabilitatea pentru păstrarea și utilizarea elementelor de securitate și pentru securitatea dispozitivelor de pe care accesează serviciul AMIABI și vor suporta toate pierderile și riscurile rezultate din divulgarea elementelor de securitate sau utilizarea serviciului AMIABI de către terțe persoane.
7.16. Scopul permis pentru utilizarea acestei aplicații este același cu cel prevăzut de lege și de prezentul Contract și constă în accesul la serviciile oferite prin intermediul ei. Orice altă utilizare în afara acestora nu este permisă. Aplicația poate permite descărcarea Constatării amiabile de accident în format PDF.
7.17. După ce Utilizatorul aplicației introduce și verifică adresa de email, acesta va primi o notificare la acea adresă de email prin intermediul unor servicii prestate de terți, care includ comunicarea adresei de email către aceștia. Notificarea va conține un cod de confirmare pe care Utilizatorul aplicației îl va introduce în aplicația AMIABI pentru a-și autoriza contul.
7.18. Pe durata de viață a aplicației AMIABI, Utilizatorul va primi notificări specifice scopului acesteia, fie prin intermediul adresei de email, fie prin intermediul aplicației.
7.19. Solicitările persoanelor interesate referitoare la modificările informațiilor privind contractele de asigurare RCA sau istoricul de daunalitate, răspunderea pentru producerea accidentelor de circulație, avizarea daunelor și soluționarea pretențiilor de despăgubire vor fi soluționate direct de către Asiguratorii RCA care au emis polițele de asigurare RCA pentru vehiculele implicate în accidentul de circulație ce formează obiectul constatării amiabile de accident.
7.20. Documentul Constatare amiabilă de accident în format electronic generat prin intermediul platformei electronice AMIABI reprezintă un înscris pe suport informatic ca tip de înscris lipsit de suport material, care conține date și informații referitoare la un act juridic, conform prevederilor art.282-284 Cod Procedură Civilă.
• Utilizatorii trebuie să aibă cel puțin 18 ani;
• Utilizatorii trebuie să completeze în întregime câmpurile obligatorii ale formularului de înregistrare prin care se solicită detalii personale, cum ar fi numele de Utilizator, adresa de e-mail, numărul de telefon;
• Utilizatorii trebuie să accepte acești Termeni de utilizare și contractare;
• Utilizatorii trebuie să accepte Politica de confidențialitate și Politica de protecție a datelor.
• Utilizatorul garantează că toate informațiile privind identitatea și capacitatea sa furnizate către We Flow Now în formularele de înregistrare pentru Platformă sunt adevărate, corecte și complete. Suplimentar, Utilizatorii se obligă să își păstreze detaliile personale actualizate.
8.2. Dacă un Utilizator furnizează informații false, incorecte sau incomplete sau dacă We Flow Now consideră că există motive fondate să aibă îndoieli privind veridicitatea, exactitatea sau integritatea acestor informații, We Flow Now poate nega accesul actual sau viitor al Utilizatorului și utilizarea Platformei sau a oricărui conținut și/sau servicii din aceasta.
8.3. La înregistrarea în Platformă, Utilizatorii trebuie să își aleagă numele de utilizator și parola. Atât numele de utilizator, cât și parola sunt strict confidențiale, personale și netransferabile. Pentru a crește securitatea conturilor, We Flow Now recomandă ca Utilizatorii să nu folosească aceleași date de conectare și pentru alte platforme. Dacă un Utilizator folosește aceleași date de conectare și pentru alte platforme, We Flow Now nu va putea garanta securitatea contului sau a asigura că Utilizatorul este singura persoană ce se conectează pe profilul personal.
8.4. Utilizatorul se obligă să nu divulge detaliile contului personal sau să permită accesul la acesta unor terțe părți. Utilizatorii vor fi unicii responsabili pentru orice utilizare a acestor detalii sau a serviciilor de pe Site care ar putea fi făcute de terțe părți, inclusiv declarațiile și/sau conținuturile introduse în Platformă sau orice acțiune efectuată prin folosirea numelui de utilizator sau a parolei.
8.5. Utilizatorii sunt unicii titulari ai conținutului introdus de aceștia în Platformă. Prin urmare, prin înregistrarea în Platformă și acceptarea acestor Termeni, Utilizatorul acordă către We Flow Now, în legătură cu conținutul pe care l-ar putea furniza, o licență la nivel mondial, irevocabilă și transferabilă, gratuită, cu dreptul de sublicențiere, utilizare, copiere, modificare, crearea lucrărilor derivate, a distribui, publica și exploata în orice mod considerat oportun de către We Flow Now cu sau fără orice comunicare către Utilizator și fără a fi obligată să plătească vreo sumă pentru astfel de utilizări.
8.6. We Flow Now nu poate garanta identitatea Utilizatorilor înregistrați și, prin urmare, nu va fi responsabilă pentru utilizarea identității unui Utilizator înregistrat de către terțe părți neînregistrate. Utilizatorii se obligă să informeze imediat We Flow Now, folosind canalele de comunicare puse la dispoziție de către We Flow Now, dacă datele lor de conectare sunt furate, divulgate sau pierdute.
a) Să păstreze în siguranță elementele de securitate și să ia toate măsurile necesare pentru a le menține confidențiale și pentru a preveni utilizarea neautorizată sau improprie a acestora.
b) Să acceseze serviciul AMIABI numai de pe dispozitive securizate, cum ar fi smartphone-uri sau tablete fără modificări care ar putea afecta securitatea dispozitivului.
9.2. Orice persoană care accesează serviciul AMIABI este considerată client/utilizator al aplicației. Prin semnarea acestui contract, clientul/utilizatorul aplicației autorizează WE FLOW NOW să execute comenzile aplicației în momentul primirii acestora.
9.3. WE FLOW NOW are dreptul de a nu executa comenzile aplicației în cazul în care există suspiciuni de încălcare a securității.
9.4. Accesul clientului/utilizatorului aplicației la platforma AMIABI se realizează prin aplicarea unei proceduri de autentificare strictă, prin utilizarea elementelor de securitate corespunzătoare.
9.5. Transferul informațiilor și datelor cu caracter personal, precum și procesul de autorizare se realizează prin utilizarea protocoalelor de securitate.
9.6. WE FLOW NOW depune eforturi constante pentru a asigura securitatea datelor transmise prin utilizarea aplicației. Cu toate acestea, WE FLOW NOW nu poate garanta securitatea absolută a acestora.
9.7. Prin utilizarea aplicației, sunteți responsabil pentru menținerea confidențialității datelor contului dumneavoastră de acces, cum ar fi numele de utilizator și parola.
9.8. WE FLOW NOW nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele daune cauzate de Utilizatorul aplicației care transmite parolele și numele de utilizator terților. Utilizatorul aplicației este complet responsabil de informațiile transmise folosind credențialele furnizate. În cazul în care Utilizatorul aplicației suspectează că confidențialitatea datelor sale de autentificare a fost compromisă din diverse motive, inclusiv din motive imputabile sau nu propriei persoane, acesta trebuie să genereze rapid noi date de autentificare.
9.9. Orice operațiune neautorizată asupra aplicației AMAIABI, inclusiv utilizarea abuzivă, copierea de informații în scop comercial, utilizarea frauduloasă, modificarea, accesul neautorizat, hacking sau atacurile de tip "negarea serviciului", blocarea accesului sau alte activități similare vor fi pedepsite conform legii. Utilizatorii care atacă securitatea sistemelor sau rețelelor pot fi acționați în instanță și li se pot cere răspunderea civilă și/sau penală.
9.10. Aplicația AMIABI poate oferi link-uri către alte site-uri considerate utile, dar acestea nu sunt susținute sau afiliate cu serviciile aplicației AMIABI. Deoarece aceste site-uri nu se află sub autoritatea sau controlul administratorului aplicației AMIABI, nu se asumă nicio responsabilitate pentru conținutul acestora.
a) WE FLOW NOW poate întrerupe sau înceta furnizarea serviciului AMIABI. În această situație, Utilizatorul va fi notificat în prealabil cu privire la întreruperea sau încetarea serviciului.
b) Utilizatorul poate renunța la contul său prin ștergerea acestuia prin intermediul aplicației.
14.2. Dacă oricare din clauzele acestui contract este considerată anulabilă sau nulă prin aplicarea legii, respectiva(-ele) clauză(-e) se va(vor) considera ca nefiind inclusă(e). O astfel de declarare a nulității nu va cauza anularea celorlalte clauze, iar acestea vor rămâne valabile și în vigoare între Părți.
14.3. Nicio neexercitare a unui drept al AMIABI nu va fi considerat o renunțare la respectivul drept.
14.4. Acest contract este redactat în limba română si se supune legii romane. Orice dispută va fi prezentată instanțelor din Bucureşti, sector 1.
14.5. Utilizatorul confirmă în mod expres și cu cunoștință de cauză următoarele: (1) a analizat și s-a informat cu privire la obligațiile și condițiile acestui contract, și (2) a citit, înțeles și este de acord în totalitate cu contractul privind furnizarea serviciului AMIABI